Einmal jährlich wird im Zeitraum zwischen Januar und April eine Jahreshauptversammlung organisiert, bei der die wichtigsten Ereignisse aus dem vergangene Jahr analysiert und die Hauptprogrammpunkte des folgenden Jahrs vorgestellt werden. Zur Vorbereitung des JHVs wird in der Regel mittels eines systematischen Tools – SWOT-Analyse – die Lage rundum durchleuchtet. Vorteil der Methode ist das Ausarbeiten von Chancen, Schwächen, Potential und Risiken nach intensiven Gesprächen mit Personen aller sozialen Schichten.
